FALLStudie
Rechtssichere und ortsbasierte ZeiterfassungKI-basierte Lösung für Unternehmen im Bereich Facility Management
Die DDG AG entwickelt in einer Co-Innovation mit mittelständischen Unternehmen KI- und datenbasierte Produkte und Services und gründet daraus innovative Startups.
Der mittelständische Partner wird tagtäglich von lästigen und zeitraubenden Dokumentationspflichten geplagt. Die Anwesenheit von Mitarbeitern in bestimmten Gebäuden zu bestimmten Zeiten muss papierhaft durch physische Unterschrift dokumentiert werden.
Die Herausforderung
Die dokumentierten Unterlagen werden einzeln in den jeweiligen Objekten vorgehalten und müssen anschließend von weiteren Mitarbeitern von Hand eingesammelt und in eine digitale Ablage übertragen.
Der gesamte Prozess war bis dato langsam, teuer und fehleranfällig.
Unsere Lösung
Eine eigene App auf den Smartphones der Mitarbeiter mit Kopplung ortsbasierter Dienste mit einer rechts-verbindlichen elektronischen Unterschrift eröffnet völlig neue Möglichkeiten. Eine intelligente Steuerungslogik auf Basis von gebäudebasierten Sensoren erfasst dabei vollautomatisch die Zutrittszeiten.
Abschließend ist durch die Mitarbeiter selbst nur noch eine Prüfung der korrekten Zeiten notwendig. Die rechtsverbindliche Unterschrift erfolgt und bequem per Knopfdruck. Manuelles Einsammeln von Stundenzetteln, Fehler beim manuellen Auswerten und Übertragen, ein zeitlicher Versatz zwischen täglicher Vor-Ort Dokumentation und wöchentlicher Auswertung gehören nun der Vergangenheit an.
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